T K

Innovation and Suggestion System

Orhan Holding

Innovation and Suggestion System

Proje İçeriği

"İşletmelerimizde şirket kültürünü geliştirmek, çalışma koşullarını iyileştirmek, işyerinde verimliliği artırmak, maliyetleri azaltmak,iş güvenliğini sağlamak ve beyaz ve mavi yaka çalışanlara geri bildirim vermek için tüm kıtalardaki fabrikalarımızdaki mavi ve beyaz yaka çalışanların öneri ve inovasyon fikirlerini çok dil desteği ile kendi dillerinde web tabanlı ve mobil bir uygulama üzerinden paylaşabilmelerini sağlayan bir yazılım devreye aldık. Sistemden gelen önerilerin Kaizene dönüştürülmesi, 5S, iş güvenliği, çevre denetimlerinin yapılabilmesi, problemlerin bildirilmesi, grup/takım olarak öneri ve fikir verilebilmesi gibi fonksiyonları barındırmaktadır. Tüm bu süreçler digital ortamda yürütülmeye başlandığı için kağıt ve toner tüketimi gibi giderleri de ortadan kaldırarak çevreye faydalı bir sistem devreye alındı. Çalışan öneri verdikçe ve bu öneriler kaizene dönüştükçe ödüllendirme sistemi ile çalışan desteklenmekte ve böylelikle çalışan bağlılığı da artmaktadır. Bir fabrikada devreye alınan iyileştirici aksiyonları diğer fabrikalara yaygınlaştırıyoruz."


Projenin Amacı

Bazı fabrikalarımızda mevcut süreci iyileştirmek ve yeni fonksiyonlar, süreçler devreye almak için, bazı fabrikalarımızda ise yeni bir süreç olarak devreye aldık.


Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

"Yapay zeka algoritması ile benzer ve mevcut önerileri tanıma, bulma, önerme Çoklu dil desteği ile tüm kıtalarda kendi dilinde kullanım Mobile app Web tabanlı app Özel temalar ile spesifik konularda fikir/öneri toplama İnovasyon teması ile inovasyon fikirleri toplama Öneri ve süreç sahiplerine bildirimler gönderen notification system Öneri zaman takip çizelgesi (sürecin hangi aşamada olduğu, ne kadar süredir beklediği gibi göstergeler) Tüm adımlarda excel export Fonksiyonların, ayarların açlıp kapatılması gibi yönetilebilmesi admin panel Sisteme katılımların izlenebilirliği Öneri, 5S, çevre, problem bildirimi gibi konularda fotoğraf, video eklenebilmesi Taslak olarak kaydetme fonksiyonu Sistem üzerinde kullanıcı kılavuzlarının bulunması Ziyaretçilerin ve taşeronların öneri ve fikir verebilmesi için sistemi kullanabilmeleri"


Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Tüm departmanlara fayda sağlamıştır.


Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Sistemin getireceği faydalar sebebiyle üst yönetimin yakın ilgisi, takibi ve desteği ile devreye aldık.


Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Sistemdeki istatistikler detaylı raporlama alanında sonuçları grafiksel olarak tüm detayları ile analiz edebilmekteyiz. Çalışan başına düşen öneri sayısı ve kaizene dönüşen öneri kazançları 1.5 kat arttı.


Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

7


Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

MDP Group


Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Docker container. Kubernetes, Mongo DB, Phyton ile geliştirilmiş yapay zeka modeli